Cómo saber qué pedidos puedes servir hoy sin cruzar tres pantallas

La primera media hora del día en un almacén se dedica casi siempre a lo mismo: decidir qué sale hoy. Y esa decisión, que parece inmediata, exige cruzar información de tres sitios. ## Por qué «cuánto stock hay» es la pregunta equivocada El número que se ve de un vistazo incluye material que ya está comprometido con otros pedidos. Decidir con esa cifra lleva a prometer fechas sobre stock que no está libre, y a descubrirlo al preparar. Lo que hace falta es distinguir tres cosas: - **Existencia física**: lo que hay en la estantería. - **Reservado**: lo ya asignado a otros albaranes. - **Disponible**: la diferencia, que es lo único con lo que puedes comprometerte. Odoo tiene los tres datos. Pero mirarlos separados por ubicación y por producto es un paso adicional que, con prisa, no siempre se da. ## Y aun con eso, sigue faltando el cruce Supón que ya sabes lo disponible de cada referencia. La pregunta de verdad sigue sin responder, porque para saber qué pedidos pueden salir hay que cruzar tres cosas a la vez: 1. **Qué pedidos van retrasados o vencen hoy**, para saber la prioridad. 2. **Si todas las líneas de cada pedido tienen material disponible**, porque un pedido con nueve líneas servibles y una que falta no sale. 3. **Qué línea concreta bloquea** los que no pueden salir, para saber si se resuelve hoy o no. Ese cruce, hecho a mano, es abrir pedidos uno por uno y comprobar líneas. Con veinte pedidos es media hora. Y hay que rehacerlo cada vez que entra un pedido urgente o llega una recepción. ## Los dos errores que provoca **Servir en el orden equivocado.** Sin la prioridad cruzada con la disponibilidad, se prepara lo que es fácil en lugar de lo que corre más riesgo. El pedido retrasado de un cliente importante espera mientras salen tres pedidos nuevos que no tenían prisa. **No detectar el bloqueo a tiempo.** Un pedido parado por una sola línea puede estar esperando material que llega esta tarde. Si nadie lo identifica, se queda parado varios días por una referencia que ya estaba disponible. ## Cómo se resuelve Hay dos caminos razonables. **Un informe o vista a medida** que haga el cruce y se consulte cada mañana. Si tu operación es estable y el criterio de prioridad no cambia, es una solución excelente y definitiva. Merece la pena pedirla. **Preguntarlo directamente**, si el criterio cambia según el día —campaña, cliente crítico, transportista— o si además necesitas bajar al detalle en el momento. Poder preguntar «¿qué pedidos puedo preparar hoy con el material disponible?» y a continuación «¿qué línea bloquea este?» resuelve tanto la lista como la excepción sin construir nada. ## Tres preguntas que conviene poder responder cada mañana Independientemente de la herramienta, estas tres deberían tener respuesta en menos de un minuto: 1. Qué pedidos retrasados tienen material completo y pueden salir hoy. 2. Qué pedidos están bloqueados y por qué línea concreta. 3. Qué referencias van a romper esta semana según la venta reciente. Si alguna te lleva más de cinco minutos, ahí tienes el tiempo que se puede recuperar. Hemos detallado el resto de preguntas de este perfil en [IA para inventario y almacén en Odoo](/casos-de-uso/inventario/), y el caso de distribución, donde el margen se juega en la rotación, en [Robin para distribución](/sectores/distribucion/).