Robin para despachos profesionales: horas y expedientes en Odoo
La hora que no se imputa, no se factura.
En un despacho el inventario son las horas, y el agujero de rentabilidad casi siempre está en el mismo sitio: trabajo hecho que no se imputó, o imputado que no se facturó. Robin convierte ese control en una pregunta diaria en lugar de una revisión trimestral.
Qué cuesta tiempo hoy
La imputación de horas es la tarea que todo el mundo posterga, porque interrumpe el trabajo facturable. Cuando se hace en bloque al final de la semana, se imputa de memoria y se pierde detalle, que es lo mismo que perder dinero.
Y el salto de horas imputadas a factura emitida se revisa tarde. Si nadie mira qué expedientes acumulan trabajo sin facturar, el desfase se descubre en el cierre, cuando reclamarlo al cliente ya es incómodo.
Cómo saber si te está pasando
Tres señales bastante fiables. Si te suenan las tres, el coste existe y probablemente sea mayor de lo que parece.
- La imputación de horas se hace en bloque el viernes, de memoria y con poco detalle.
- Hay expedientes con trabajo hecho que llevan semanas sin facturar y nadie lo ha detectado.
- La rentabilidad de un expediente se conoce al cerrarlo, cuando ya no se puede corregir.
Las preguntas de este perfil
Tal y como se le piden a Robin. Las respuestas salen siempre de tu instancia de Odoo, no de datos de ejemplo.
- ¿Qué expedientes tienen horas imputadas sin facturar y por qué importe?
- ¿Cuántas horas ha imputado cada profesional esta semana y en qué expedientes?
- ¿Qué expedientes llevan más de un mes sin ningún movimiento?
- ¿Cuál es la rentabilidad real de este expediente frente al presupuesto?
- Avísame cada viernes de quién tiene horas sin imputar
Qué cambia
- El trabajo sin facturar se detecta mientras se puede facturar, no en el cierre.
- El control de imputación se programa como aviso semanal, así que deja de depender de que alguien persiga a cada profesional.
- La rentabilidad por expediente se puede consultar en cualquier momento, lo que permite corregir un expediente que se está desviando antes de terminarlo.
Sobre qué datos de Odoo trabaja
| Modelo | Para qué |
|---|---|
project.project | Expedientes y asuntos |
account.analytic.line | Horas imputadas |
sale.order | Presupuesto y facturación por expediente |
hr.employee | Profesionales y dedicación |
Empieza midiendo el trabajo no facturado
Saca hoy mismo qué expedientes acumulan horas imputadas y sin facturar, y por qué importe. Es la cifra que más margen recupera de forma inmediata en un despacho, porque no exige vender más ni trabajar más: es trabajo ya hecho que está sin cobrar. Si el importe es relevante, tienes justificado cualquier cambio de proceso. Y si no lo es, enhorabuena, tu control ya funciona.
Preguntas frecuentes
¿Puede Robin imputar horas por mí?
Puede registrar la imputación que le dictes, con confirmación previa. Lo que no hace es inventar dedicación: si el detalle no se registró en su momento, no hay forma de reconstruirlo con fidelidad, y por eso el aviso semanal ayuda más que la automatización.
¿Distingue horas facturables de no facturables?
Según cómo lo tengas configurado en Odoo. Robin trabaja con tu estructura analítica; si la distinción existe en tu ERP, la respeta en las consultas.
¿Cómo controlo la rentabilidad con el expediente aún abierto?
Preguntando por la desviación entre horas imputadas y presupuesto en cualquier momento. Es la diferencia entre corregir el alcance con el cliente a tiempo o descubrir la pérdida al cerrar.
Funcionalidades que más se usan aquí
Otros sectores
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